2021-09-19
山大青协 山西大学青年志愿者 9月19日
在校青协
有这样一个部门
高冷不失幽默
严谨依然温柔
低调却很重要
是不是听起来很神秘?
它就是山西大学青年志愿者协会总裁办————
秘书处!
今日号外——
山大青协秘书处招新啦!
想要穿着西装,举办一场梦想中的晚会么?
想要运筹帷幄,写出一份敕令四方的公文么?
想要有一份精打细算
筹备活动的“大管家”体验吗!?
想要拥有活动策划组织能力 社交能力 文案能力 细心严谨 创新能力等超能力的满级人类吗?!
山西大学青年志愿者协会秘书处祝你圆梦!!!
01
一场会议的从无到有
在这里,你将得到word或者wps buff加成,一小时快速入门文字编辑,三小时掌握公文礼仪,一学期助你圆梦公文!
当然少不了ppt、excel等大学计算机核心课程手把手一对一教学!在完成工作的同时,取得学业高分!
(部分会议照片)
02
交际范围一个字:广!!!
作为各部门之间的润滑剂、青协的话事人,你还怕社交恐惧症继续困扰你吗?!来秘书,做社交牛逼人!!!!
话不多说上图!!!
多图预警!!!!!
(坞城校区校青协秘书处合照)
(大东关校区校青协秘书处合照)
03
附:正式版部门介绍
秘书处是山西大学青年志愿者协会上传下达的枢纽,负责处理青协日常事务,协助主席团督促各部门之间以及院校青协之间正常工作的开展,主要负责协会的会议的举办、各部门工作计划、工作总结的整理工作;协调协会内部联系,使各部门工作顺利进行。
秘书处的工作宗旨为“求真务实、严谨高效、精准传达、准情酌理”,主要负责主席团与各部门之间以及部门与部门之间的交流联络工作,同时作为常务部门,辅助主席团处理事务,负责各种会议的举行。
另外,秘书处及时反馈信息,增进院校青协之间的沟通交流,更好的改进工作,服务同学。
亲爱的21级小萌新们大家好!我是山西大学青年志愿者协会秘书处部长吴彦辰。欢迎你们来到秘书处!秘书处作为青年志愿者协会中一个重要的部门,主要负责主席团与各部门之间以及部门与部门之间的交流联络工作,同时作为常务部门,辅助主席团处理事务,负责各种会议的举行。
另外,秘书处及时反馈信息,增进院校青协之间的沟通交流,更好的改进工作,服务同学。来到秘书处,你们将能学到很多实用的技能和技巧,比如公文写作、会议筹办、信息传达、人际交往,比以前更加熟练的运用各种办公软件等等。所以秘书处是一个非常能够提高自己能力的部门,对大家毕业后步入社会有很大的影响。
其次,在工作中,秘书处要求成员能追求真理,讲求实际,从实际情况出发,合理地处理问题,学长学姐会尽可能帮助同学们将所学所知运用到实际中去,全面思考问题,妥善解决问题。
我相信进入秘书处的你们,也会很快组成一个温暖的家庭!也希望大家可以在秘书处学到很多,收获更多对自己有益的知识。
大家好,我是山西大学青年志愿者协会秘书处副部长李昶男。亲爱的学弟学妹们,山西大学青年志愿者协会是一个充满激情和梦想的组织,在这个大家庭中,我们更加愿意成为你们的朋友与依靠,成为你的伙伴与亲人。
我们希望你们能够在这种温馨的氛围中将工作完成得出色,也相信这个大家庭会给你们的大学生活留下一份美好的回忆。让我们共同携手并进,迎接青协更美好的明天。
大家好,我是山西大学青年志愿者协会秘书处副部长陈飚,现在大东关校区。亲爱的学弟学妹们,秘书处是一个严谨的部门,主要工作内容大概分为两部分,对内和对外。对内:清点整理办公室物品和财务管理,协调各部门关系,及向各部门时传达主席团的指令等;对外:做好和院青协工作的对接任务以及外联工作。秘书处同样也是一个温馨的部门,工作之余,我们可以在一起聊聊天,玩玩游戏,我们既是同事,也是朋友,大家都有一个共同的目标,那就是为了校青协的明天更加美好。正是一年招新时,我在秘书处等你!
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