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关于做好学院学生会换届工作的通知

2020-06-30

各学院团委、学生会：

学生会是在党委领导、团委指导下的主要学生组织，是学校联系广大同学的桥梁和纽带。为深入贯彻落实团中央、团省委以及学校党委关于推动学生会（研究生会）深化改革的工作要求，规范学院学生会（研究生会）（以下简称“学生会”）换届工作，现就有关事项通知如下：

一、基本原则

（一）坚持正确导向。学院学生会换届工作要坚持以习近平总书记关于青年工作的重要思想为指导，以深化改革为抓手，坚决贯彻落实团中央、全国学联、团省委、省学联和《中共山西大学委员会关于推动学生会（研究生会）和学生社团深化改革的工作方案》要求，使学生会更加聚焦服务学生的主要职能。

（二）加强组织领导。各学院学生会换届工作要在学院党委的领导下，按照校团委和校学生会、校研究生会的工作要求，由所在学院团委具体指导、现任学生会主席团具体组织，严格按照章程要求有序完成学生会换届工作。

（三）注重发扬民主。各学院在开展学生会换届时，要召开学代会，在确定主席团成员时广泛征求同学意见，通过差额选举的方式选举产生；同时，要广泛征集同学对学校、学院教学、科研、管理和服务工作的意见，并向学校及学院和有关部门及时反馈。

（四）确保安全有序。要把做好学生会换届工作与学校创建“三零”单位相结合，及时关注广大同学舆情动态和利益诉求，及时化解有关矛盾和风险，确保安全有序。

二、换届程序

各学院学生会换届要按照以下程序进行：

（一）确定换届时间，制定换届方案，组建换届工作小组，并向学院党委、校学生会提交工作请示。（提前两周）

（二）经学院党委、校学生会批复同意后，发布学院学生会换届通知，组织各年级、各班级选举产生学院学代会代表，并广泛征求各班级和学生意见，酝酿产生主席团候选人。酝酿人选情况报学院党委和校学生会批复。（提前一周）

（三）经学院党委、校学生会批复同意后，召开学生代表大会（全体学生大会）。听取并审议上一届学生会工作报告和提案工作报告，差额选举产生新一届学生会主席团成员，并确定其他组成机构负责人。

（四）各学院学生会将新一届组成机构及人员及相关资料向学院党委、学院团委、校学生会进行报告，并做好代表名录、大会议程、报告、原始选票、照片等资料的整理、存档工作。

三、换届时间

各学院学生会换届时间不作统一要求，根据实际情况自行确定，原则上最迟应在每年11月中旬前完成。

四、工作要求

各学院学生会换届应严格遵循以下工作要求：

（一）优化组织体系和精简规模

1.按照按需设置、合理优化、精简高效的原则，各学院学生会组织工作人员总数一般为20至30人左右，最多不超过40人；主席团成员不超过3人。除学生会主席团成员和工作部门成员，均不设置其他任何职务。

2.各学院学生会作为校学生会的基层组织，接受学院党委和校学生会的双重领导，按照学校统一工作部署，并在学院团委具体指导下开展工作。

3. 学院学生会确需主办的重大工作或活动，可以根据项目化的方式招募志愿者，吸收同学参加。

4.将学生会组织机构优化、人员规模精简同健全学院青年组织体系结合起来，在持续深化改革的同时，做好学院青年媒体中心、青年志愿者协会等青年组织建设。

（二）明确遴选标准和程序

1. 学生会工作人员应当为中共党员或共青团员，政治合格，理想信念坚定，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力；应当是学有余力、学业优良的学生，无必修课不及格情况，无违反校纪校规受处分情况。主席团成员综合测评排名在本班级前50%以内（30%优先考虑）。

2. 学院学生会主席团候选人和部门工作人员应面向广大同学进行选拔，由个人申请、班级团支部推荐，经学院团委同意，由学院党委确定。选拔过程要公开透明、公平竞争，确保广大同学的知情权、参与权，选拔结果进行公示，接受广大同学监督。

（四）规范召开学生代表大会

1.如无特殊情况，学院学生代表大会原则上每年召开1次，与学生会换届同步进行。代表经各班级选举产生，名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各个年级、专业、其他学生组织及院系指导的主要学生社团。其中非学院学生会组织骨干的学生代表一般不低于60%。学生人数低于400人的学院可召开全体学生大会。

2. 学生代表大会须有应到会代表总数三分之二以上代表出席方能召开。学院学生会主席团由学生代表大会差额选举产生，差额比例不低于20% 。学生代表选举结果应向大会公告，并经学院党委批准、报校学生会备案。

（四）严格执行请示汇报制度

1. 学院学生会应在学生代表大会召开2周前，以书面形式向学院党委和校学生会递交《召开学代会的请示》。请示正式批复后，正式启动学院学生会主席团人选酝酿工作，并在学生代表大会召开 1周前形成《学院学生会组织领导机构组成方案的请示》。

2. 选举结束后 2 周内上报《关于选举情况和组织机构设置及人员配备情况的报告》和学代会工作报告、提案工作报告等会议材料。

附件：

1. 学院学生代表大会请示报告提纲

2.学生会主席、副主席表格

3.学院学生会主席团候选人预备人选登记表

学生工作部（处）研究生工作部（处）团委
校学生会校研究生会

2020年 6 月 30日

附件1：学院学生代表大会请示报告提纲