各基层团委（团总支）：
2020届毕业生离校在即，为进一步加强对毕业生团员的教育管理，认真做好2020届毕业生团员组织关系转接等工作，现将有关事项通知如下：
一、做好毕业生团员教育工作
各基层团委（团总支）要高度重视对毕业生团员离校前的教育管理工作，以基层团支部为单位，通过上一堂团课、重温一次入团誓词、举办一场主题团日等形式，采取线上或线下等方式开展毕业生团员教育。教育引导广大团员强化团员意识，增强组织观念和纪律观念，杜绝“隐形团员”“口袋团员”，在文明离校过程中履行团员义务，发挥模范作用，继续发扬学校的优良传统，在新的岗位上建功立业。
二、做好毕业生团员信息核准工作
各基层团委（团总支）应于6月2日前在“智慧团建”系统中全面核对“团支部毕业时间”和“毕业生团员”信息。对于“组织类别”尚未被标记为“毕业生团组织”的毕业生团支部和“被标记成员身份”尚未被标记为“毕业生团员”的毕业学生团员，要尽快进行更正。
各基层团委（团总支）应于6月5日前组织各毕业年级团支部的“智慧团建”系统管理员核对“团员列表”中的各项信息，特别是要核对清楚姓名、身份证号、凯发ag旗舰厅的联系方式、入团时间等个人信息是否有误，对于信息变化的要及时更新。此外，请各基层团委（团总支）于6月10日前完成对毕业生团员毕业去向的摸底统计，以便后续进行团组织关系转接工作。
三、做好毕业生团员档案整理和归档工作
各基层团委（团总支）应认真核对毕业生团员的归档材料（包括有入团申请书、入团志愿书、优秀共青团员申报表、优秀共青团干部申报表等），杜绝“张冠李戴”、缺页少项、遗失不归档等现象。各基层团委（团总支）要按照学校档案馆关于毕业生档案材料接收工作的相关安排，及时做好毕业生团员档案的归档工作，并办理登记和交接手续，确保毕业生团员档案材料的完整转接。
四、做好团组织关系转接工作
各基层团委（团总支）应统筹线下和线上团组织关系转接工作同步进行。线下团组织关系转接应与线上转接一致，不能以线下团组织关系转接替代线上转接，也不能因线下团组织关系转接的工作进度影响线上转接的工作进度。
（一）线下团组织关系转出工作
1.团员证填写
各基层团委（团总支）应安排专人，统一在毕业生团员团员证“组织关系转接”栏填写：“
2020年6月
，因
毕业
，组织关系转出，团费交至
2020年6月
（下划线的内容需要填写）”，同时加盖院系团组织公章。
2.团员证补办
对于遗失需补办团员证的毕业生团员，各基层团委（团总支）组织填写《山西大学团员证补办登记表》（附件1），并携带近期免冠一寸照片1张（照片背后需铅笔注明院系、姓名、学号），于6月5日前统一到校团委办公室办理。
3.填写团组织关系介绍信
请各基层团委（团总支）于6月5日前到校团委办公室领取新版本的团员组织关系介绍信，对于参军入伍、转往涉密单位、北京、广东、福建三地或其他有实际需要的毕业生团员开具团组织关系介绍信。组织关系介绍信样式及填写说明见附件（附件2）。
（二）线上（“智慧团建”系统）团组织关系转出工作
请各基层团委（团总支）根据团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件3）的要求，做好线上团组织关系转出工作。
1.转出类型
（1）已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，应转至工作单位所在地的乡镇街道团组织，所在地青年之家已建立团组织的，也可转至青年之家团组织。
（2）升学的毕业学生团员：通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至拟录取高校所在院系，不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
（3）参军入伍的毕业学生团员：在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，待省级团组织审核通过后，进入特殊单位专属库进行集中管理。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
（4）离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员：通过“智慧团建”系统将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。
（5）出国（境）学习研究的毕业学生团员：参照《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定（组通字〔2015〕33号），可以根据个人书面申请（说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和凯发ag旗舰厅的联系方式等情况），待校团委审批后，将其团组织关系暂时保留在学校。
（6）出国（境）工作的毕业学生团员：因公出国（境）的毕业学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
（7）延迟毕业的学生团员：由各基层团组织在“智慧团建”系统中做好标记，调整至相应年级（专业）团支部进行集中管理。
2.对于目前部分院系团组织尚存的少量未转出的往届毕业生团员，应当按照2020届毕业生团员团组织关系线上转接规范的要求，于6月30日前将其团组织关系从智慧团建系统转出。毕业生团支部中的团员若已经全部转出，各基层团委（团总支）应在系统中将该团支部删除。
3.根据团中央相关通知要求和我校工作实际情况，截止2020年6月30日，各基层团委（团总支）完成所有转出发起工作。本项工作推进完成情况将纳入各基层团委（团总支）共青团工作年度考核。
五、2020级新生团员资格审查和组织关系接收工作另行通知。
联系人：王冕
联系电话：7010244
附件：
1.
山西大学团员证补办登记表
2.
团员组织关系介绍信样式及填写注意事项
3.
“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引
校团委
2020年5月28日
附件1：山西大学团员证补办登记表.docx
附件2：团员组织关系介绍信样式及填写注意事项.docx
附件3：“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引.doc
