各
学院
团委：
做好新生团员
资格审查和组织关系接收工作
是落实全面从严治团要求和严格团员教育管理的重要举措。按照团中央
有关要求和
我校实际情况，现就做好
2020级
新生团员
资格审查和组织关系接收
工作安排如下：
一、
办理对象
未满28周岁
的
2020级本科生、研究生新生团员（含保留团籍的党员）
。
二、
团员资格审查
各学院团委指派专人负责新生团员档案、
组织关系介绍信、团员证
等
团员
材料的审查确认和接收登记工作
。
根据团员材料是否齐全，
发展程序是否规范，以及“智慧团建”线上转接情况，
核实确认其团员身份。具体审查内容
及相应处理说明
如下：
1.
入团年龄。根据《团章》和
团中央有关文件精神
，发展团员需符合一定年龄要求（2017年1月1日-2019年1月1日期间发展的团员须年满13周岁
，
2019年1月1日以后发展的团员须年满1
4
周岁），入团时年龄不满足要求的，一律不承认其团员身份。
2.
团员档案材料。团员档案
包括入团申请书、入团志愿书、团内奖励决定等相关材料
，至少应有入团志愿书。如缺失入团志愿书或材料中存在缺项、涂改和漏填、错填等问题须回原入团所在单位开具相关证明，证明格式可以参考《团员基本情况证明（参考模板）》（附件
1
）。根据上级团组织要求，2017年1月1日之后入团的，无法提供入团志愿书的一律不承认其团员身份。2017年1月1日以前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。
3.
团员编号。根据团中央有关要求，2017年1月1日以后发展的团员须有符合要求的发展团员编号，否则一律不承认其团员身份。
4.
团员证。团员证基本情况填写是否完备、注册是否正常、是否加盖钢印
、
有无组织关系转出章等。入团志愿书
、
组织关系介绍信
等材料完备
但团员证缺失者，可确认
其
团员身份
（
团员证
可
根据后续通知集中补办
）
。
5.
无团籍档案、无团员证、无组织关系转接（线上或纸质介绍信）且无相关证明材料者，应视为非团员。违反《中国共产主义青年团章程》相关规定，材料不真实、程序不规范，弄虚作假者，不予
承认其
团员身份。
三、
团员组织关系接收
根据团中央要求，团员组织关系
转接
须线上线下同步进行。
线下团组织关系转接去向应与线上转接
一致
，不能以线下团组织关系转接替代线上转接，也不能因为线下团组织关系转接的工作进度影响线上转接的工作进度。因故不能在智慧团建系统进行线上转接
的
（如原单位涉密等特殊情况），
可以仅办理线下团组织关系转接。
1.
线上转接。线上团组织关系接收主要依托团中央智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）进行，由团员本人或原单位团组织发起转接，各学院团委在系统接收并分配到相应团支部。
2.
线下转接。
线下
团组织关系接收须核查新生团员组织关系介绍信和团员证组织关系转出信息。
介绍信抬头、落款团组织信息要准确，同时加盖落款团组织公章。对于报到时介绍信超过有效期、团费缴纳截止年月距离9月前后超过6个月的，须联系升学前所在单位团组织修改或重开。
团员
组织关系介绍信开学后由学院团委统一
收齐
保管。
3.
创建新生团支部。各基层团委要根据学院实际情况分班、分专业创建新生团支部，确保合格新生团员全部录入，组织关系全部转入我校。
四、
新生团员教育管理
1.
各学院团委在
新生
团员
入学后，要全面了解、掌握新生团员的情况，指导建立团支部
并组建支部委员会
。加强班级团支部委员会与班委会一体化运行机制建设，新生团支部全面执行班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长的制度。
2.
健全和改进“三会两制一课”制度，将其作为加强团员队伍思想建设、严肃团的纪律、严格团的管理的重要措施。教育引导广大团员强化团员意识，增强组织观念和纪律观念，杜绝“隐形团员”“
口袋团员”
，引导新生团员积极履行团员义务，发挥模范作用。
3.
认真落实团日活动制度。
关心
新生团员
的学习、思想、生活情况，
积极组织新生团员开展开放式、体验式、互动式的团内活动, 注重依托互联网平台开展活动，进一步提高组织生活的效果。团的组织生活要凸显思想政治教育的本质要求, 团组织对团员参加组织生活的情况要经常进行督促检查。
五、
工作要求
1．
各学院团委要高度重视
新生团员
资格审查和
组织关系接收工作
，
在各学院党委的领导下，
严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。
2．
团员资格审查和组织关系转接工作一年一次，新生团员在规定时间内无故不转
接
组织关系和团员材料的
，
之后不予接收、确认。
3．
各学院
团委须在规定时间
与档案馆
进行新生档案移交的同时进行团员档案审查
（
注意
团员档案由档案馆的工作人员进行拆封，任何人不
得
私自打开
新生团员档案
），
具体时间安排参照档案馆关于接收2020级新生档案的工作安排。
4．
各学院团委须对新生团员档案、组织关系介绍信、团员证等相关材料进行认真审核。对于经资格审查合格的新生团员，可以在智慧团建系统中办理线上组织关系接收，并
填写《山西大学
2020级
新生团员组织关系
接收
情况汇总表》（附件
2）。对于资格
审查出现特殊情况的团员，
各
基层团委应及时了解核实情况
，
给出
拟处理意见
，
并如实填写
《山西大学
2020级
新生团员资格
审查
特殊情况汇总表》（附件
3
）
。
5．
各学院团委要落实主体责任，按时按量完成任务，于10月26日前
将
情况
汇总表（附件
2
、
3
）加盖
学院
团委公章报送校团委办公室
，
电子版发至校团委邮箱
，
邮件
命名为“团员资格审查和组织关系接收情况汇总 学院名称”
。
联系人：
李志新
0351-
7010244
邮 箱：
tuanwei@sxu.edu.cn
特此通知
附件：
1.
团员基本情况证明（参考模板）
2.
山西大学
2020级
新生团员组织关系
接收
情况汇总表
3.
山西大学
2020级
新生团员资格审
查
特殊情况汇总表
共青团山西大学委员会
2020年9月
8
日
附件2：山西大学2020级新生团员组织关系接收情况汇总表.xlsx
附件3：山西大学2020级新生团员资格审查特殊情况汇总表.xlsx
