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2021-03-31
各学院：
为推进学校本科招生宣传工作，吸引更多优秀高中毕业生报考山西大学，同时，也促进广大学生更多了解学校，增强学生对学校的认同感和责任感，培养学生的爱校、荣校精神, 增进与母校感情，提高社会实践能力，现面向全体在校生招募“回高中母校开展本科招生宣传”志愿者，相关事宜通知如下：
一、招募对象
山西大学在读在籍的全日制本科生。报名者需要具有较强的责任心、语言表达能力和组织能力，志愿回访高中母校并进行招生宣传。
二、工作内容
1、与高中母校联系安排招生宣传事宜，结合自身经历和所学专业通过ppt以及宣传片（招就处提供）向高中学生推荐山西大学，介绍学校基本情况：学校概况、办学特色、专业设置、奖助政策、校园环境、招生政策等。
2、向高中母校学生发放山西大学招生宣传资料，进一步增强学生对山西大学的了解。
3、助力高考，通过创建微信群、qq群等方式建立联系并为有意向报考山西大学的学弟学妹提供个性化的学业及报考指导。在高考志愿填报期间转发学校招就处提供的各类招生宣传信息，帮助其完成高考志愿填报。
4、协助学校开展与高中母校间信息沟通与反馈，协助招就处或学院开展与高中母校的对接联系。
三、报名安排
1、报名时间：2021年3月31日至2021年4月9日。
2、报名方式：个人填写招生宣传志愿者申请表（见附件一），交学院辅导员。
3、各学院根据志愿者申请表，统一汇总，于2021年4月10日前将志愿者申请表及学院招生宣传志愿者汇总表（附件二）纸质版签字盖章报送至招生就业处，汇总表（附件二）电子版发送至zb@sxu.edu.cn。
四、动员与培训
报名结束后，学校将组织开展招生宣传动员和培训，帮助招生宣传志愿者熟悉学校情况，掌握活动开展的基本要求，并配发宣传材料。培训安排与材料发放具体时间、地点另行通知。
五、活动实施
1、组队方式。招就处根据志愿者报名信息，以中学为单位组队，按中学分组开展招生宣传活动。原则上委派学生回访高中母校，或者在所在城市、县城的中学开展招生宣传活动。各个志愿宣传小组，推举一人为组长，作为宣传期间的联系人。
2、回母校开展招生宣传活动实施过程中，各小组做好素材收集与整理，积极向招就处提供相关活动图文素材（发送邮箱zb@sxu.edu.cn），经筛选、整理后将在山西大学本科招生微信公众号等平台推送。
六、激励与表彰
1、学校将为参与宣传活动的志愿者提供志愿服务证明。
2、活动结束，由各小组负责人组织整理总结材料（文字、图片、视频、新闻稿等）、并填写学生志愿者招生宣传活动总结表（附件三），所有材料电子版以附件形式发送招生就业处邮箱zb@sxu.edu.cn。学校将组织统一评审，对优秀小组及个人给予以表彰和奖励；对所有完成任务的志愿者颁发山西大学招生宣传志愿者纪念证书。
咨询地点：坞城校区文赢苑三层招生办公室
咨询电话：0351-7011886
联系人：韩老师
附件：1、回高中母校开展本科招生宣传志愿者申请表
2、回高中母校开展本科招生宣传志愿者汇总表
3、学生志愿者招生宣传活动总结表
招生就业处
校团委
2021年3月31日
团委微信公众号
团委微博
