各院系团委(团总支)、各学生社团:
为提高我校学生社团的整体质量,提升各社团自我建设、自我管理的能力,推动学生社团的正常活动开展和健康发展,更好发挥学生社团丰富校园文化、提高全校学生的综合素质的积极作用。根据《山西大学学生社团管理条例》、《山西大学试运行学生社团管理条例》中相关规定,决定开展
2018-
2019年度山西大学学生社团考核工作。现将具体事宜通知如下:
一、考核时间
坞城校区:4月12日-4月14日
大东关校区:4月12日-4月14日
二、考核办法
具体考核内容和办法详见《山西大学“正式学生社团阶段性考核”、“试运行学生社团转正考核”办法》(附件7)。
三、相关具体要求
(一)各学生社团将所需材料进行报送
1、正式学生社团:下载并填写《山西大学正式学生社团阶段性考核表》(附件1)、《山西大学学生社团活动开展统计表》(附件3)、《
山西大学学生社团成员信息登记表》(附件4)
,并将其与考核现场展示材料(其中应附学生社团组织机构说明)进行报送。
2、试运行学生社团:下载并填写《山西大学试运行学生社团转正申请表》(附件2)、《山西大学学生社团活动开展统计表》(附件3)、《
山西大学学生社团成员信息登记表》(附件4)
,并将其与考核现场展示材料(应附《学生社团组织机构说明》)进行报送。
3、统一报送时间为3月25日-3月31日。
4、坞城校区:纸质版材料交至文瀛苑三层社联办公室,
电子版材料发送至;
大东关校区:纸质版材料交至西阶社联办公室,电子版材料发送至sxdxddgslzzb@163.com;
逾期未交则视为考核不合格。
(二)各学生社团进行现场汇报
1正式学生社团负责人、团支书统一以ppt形式进行现场汇报,每家社团汇报时间为3-4分钟(各正式学生社团考核日程安排详见附件5、附件6),具体时间、地点另行通知。
2、试运行学生社团
负责人、团支书统一以ppt形式进行现场汇报并进行答辩,每家社团汇报时间为3分钟,答辩时间为10分钟(各试运行学生社团考核日程安排详见附件6),具体时间、地点另行通知。
(三)
本次考核以量化考核为主,考核结果分为优秀、良好、合格与不合格。对考核不合格的正式学生社团要求进行限期整改,未达到整改要求的将予以合并或冻结。对考核合格的试运行学生社团予以转正,考核不合格的予以注销。
(四)
请各院系团委(团总支)、各学生社团高度重视、积极组织、认真总结、确保本次考核工作顺利进行。
特此通知。
附件:1.《山西大学正式学生社团阶段性考核表》
2.《山西大学试运行学生社团转正申请表》
3.《山西大学学生社团活动开展情况统计表》
4.《
山西大学学生社团成员信息登记表
》
5.《山西大学坞城校区“正式学生社团阶段性考核”、“试运行学生社团转正考核”日程安排表》
6.《山西大学大东关校区学生社团阶段性考核日程安排表》
7.《山西大学“正式学生社团阶段性考核”、“试运行学生社团转正考核”办法》
校团委
校学生社团联合会
2019年3月24日
附件1:《山西大学正式学生社团阶段性考核表》
附件2:《山西大学试运行学生社团转正申请表》
附件3:《山西大学学生社团活动开展情况统计表》
附件4:《山西大学学生社团成员信息登记表》
附件5:《山西大学坞城校区“正式学生社团阶段性考核”、“试运行学生社团转正考核”日程安排表》
附件6:《山西大学大东关校区学生社团阶段性考核日程安排表》
附件7:《山西大学“正式学生社团阶段性考核”、“试运行学生社团转正考核”办法》