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志愿者们看过来,这个通知与你有关

2021-03-12

以下文章来源于山西大学团委，作者青年媒体中心

山西大学团委

引领凝聚青年、组织动员青年、联系服务青年

为进一步规范我校青年志愿服务活动，根据《志愿服务条例》、《志愿服务记录与证明出具办法(试行）》和教育部、团中央以及学校相关规定，定于本学期初开展个人志愿服务经历和时长认定工作。现将有关事项通知如下：

认定范围

1.认定对象

具有山西大学学籍的所有注册志愿者（含本科生、研究生）。

2.认定区间

个人入学后至2021年3月前（含2021年寒假）参加的各类校内外志愿服务活动。

认定时间

2021年3月12日至4月初

工作流程

申请认定（3月20日前）志愿者个人向所在学院团委提交志愿服务认定申请。申请认定需要提交的材料有：

1.参加校内组织开展的活动

（1）个人注册志愿者证（需在“志愿汇”app中注册并加入“山西大学团委”组织，在个人页面打印）。

（2）线上志愿服务证明（通过志愿系统打印，步骤见附件3）。注：如志愿者参加的志愿活动未在“志愿汇”app等志愿系统上记录，则志愿者本人需提供可量化志愿时长的线下证明（具有志愿者信息、活动名称、服务岗位、服务时长、服务内容、组织单位等内容的志愿者证书）。如未能提供，学校将无法认定其志愿时长。

2.参加校外组织开展的志愿活动

（1）个人注册志愿者证（需在“志愿汇”app中注册并加入“山西大学团委”组织，在个人页面打印）。

（2）线上志愿服务证明（通过志愿系统打印，步骤见附件3）。注：如志愿者参加的志愿活动未在“志愿汇”app等志愿系统上记录，则由活动组织方开具志愿服务证明，须包括志愿者信息、活动名称、服务岗位、服务时长、服务内容、组织单位等内容。具体格式可参考《志愿服务记录证明》（附件1）。

（3）活动组织主体相关材料：

①组织法人证（标注统一社会信用代码，复印件或扫描版均可）；注：未在“志愿汇”app或“全国志愿服务信息系统”等志愿系统注册的活动组织方，必须提供规范的组织法人证。已在“志愿汇”app或“全国志愿服务信息系统”等志愿系统注册的活动组织方若未能提供组织法人证，需提交书面原因。

②组织担保书（附件2），打印后签字、盖章。

线上志愿服务时长所需证明、查询及下载步骤

线上志愿服务证明查询及下载步骤

① 打开【志愿汇】，点击【我的】，找到【志愿服务记录证明】

② 点击【制作我的志愿服务证明】

③ 【寸照上传】后点击【下一步】

④ 【维度选择】，在【按参加某一个活动记录时数生成证明】中找到要生成证明的关联活动，并点击【立即生成】

⑤ 浏览“志愿服务记录证明”的预设，并点击【下载】，即可生成电子版记录证明，并存于手机相册。

线上“信用时长” “荣誉时长” 查询步骤及所需截图样式

(一) 信用时数

（1）打开【志愿汇】app，右下角选择【我的】，如图所示点击【信用时数】

（2）进入页面如下，在【信用时数】页面中，可选择活动所在年份。

（3）志愿活动所需“信用时数”截图如下。

要求：在【信用时数】页面下，选择活动所在【年份】，需有该活动的【所有线上签到记录】

(二) 荣誉时数

（1）打开【志愿汇】app，右下角选择【我的】，如图所示点击【荣誉时数】

（2）志愿活动所需“荣誉时数”截图如下

要求：在【荣誉时数】页面下，需截取该活动的【所有线上荣誉时数记录】

注：

信用时数指志愿者本人活动期间在志愿汇里进行签到签退的时数。

荣誉时数指非志愿者本人在活动期间进行签到签退，而由活动管理员在后期为其补录的时长。

以上提及材料均需提供。

材料初核汇总（3月25日前）

所在学院青年志愿者协会协助各学院团委对个人提供材料进行初核，初核无误后，在相关材料上加盖，并填写《志愿服务认定汇总表》（附件4）。以学院为单位，初核材料上交至青协办公室。

审核认定（4月初）

在校团委领导下，校青年志愿者协会对各学院提交的个人志愿服务材料进行审核。在审核无误的基础上，面向全校进行不少于5日的公示。公示无异议的，由校团委、校青年志愿者协会为本人颁发志愿服务认定证书并登记备案。

以下情况不予认证

1.证明出具单位不符合要求或未得到授权的；

2.志愿服务证书未清晰注明活动信息、服务时长且组织单位未能提供相关有效证明的；

3.校外活动组织主体为组织内设机构或下属部门，无法提供法人证的，须提供其具备法人资格的上级组织法人证。同时，组织担保书、志愿服务记录证明加盖上级组织公章。如：参加居（村）委会组织的活动，无法提供法人证需提供上级乡镇或街道办事处法人证并加盖组织印章。由县级及以上共青团组织、民政部门开具的志愿服务证明可不提供法人证。

4.校内志愿活动中，未经校团委提前报批并同意的志愿服务活动。