2020-07-09
2020-07-09
各学院团委:
为深入贯彻落实党的十九届四中全会精神和学生会深化改革要求,进一步弘扬志愿精神,加强对我校各级志愿服务组织的指导和管理,树立我校青年志愿者的良好形象,经校团委研究,决定进一步健全院级青年志愿者组织体系。现将有关事项通知如下:
一、基本原则
健全院级青年志愿者组织体系,应当坚持以下原则:
(一)坚持目标导向。各学院团委要把志愿服务作为加强团员青年劳动教育的重要抓手,以强化志愿者工作项目设计、组织动员和指导服务能力、提高组织运行效率为目标,结合自身实际,进一步健全和完善所属志愿者组织体系。
(二)坚持深化改革。志愿者组织体系的健全,要坚持贯彻落实团中央、全国学联关于学生会组织改革的精神要求,通过深化改革,主动适应学生会改革背景下大型活动志愿者组织招募的新要求,加强共青团对志愿者工作的指导,引导广大团员青年成为注册志愿者,主动参与志愿服务。
(三)坚持统筹推进。志愿者组织体系健全要与深化学生会改革同步推进,统筹考虑志愿者组织与学生会的工作对接,使其成为学院党委和共青团推进实践育人,团结联系同学的重要工作力量。
二、组织体系
为进一步健全院级青年志愿者组织体系,各学院团委需统筹本学院志愿服务力量,整合志愿服务资源,成立院级的青年志愿者协会。
(一)组织定位
1.学院青年志愿者协会是校青年志愿者协会的基层组织(院级学生组织),接受学院团委和校青年志愿者协会的双重领导,日常工作在学院团委具体指导下开展。
2.各学院青年志愿者协会是校青年志愿者协会理事会的固定成员单位,其主要负责人参加各学院共青团委员会和学生会委员会。
(二)主要职责
各学院青年志愿者协会的主要职责为:
1.招募培养本学院青年志愿者。负责宣传招募本学院青年学生参与志愿服务,为招募志愿者提供专业志愿培训,并提供基本服务保障,增强青年学生的奉献精神和服务能力,促进青年学生健康成长。
2.统筹本学院志愿服务力量。负责整合学院志愿服务力量,扩大志愿服务平台,建立一支由学院青年志愿者协会直接管理的多元化的志愿者队伍,提高青年学生参与志愿服务的积极性,扩大服务范围。
3.组织开展本学院志愿服务活动。负责组织规划本学院青年志愿者参与校园文明建设、社区养老助残、环境保护、大型赛会等相关志愿活动,并探索创新志愿服务方式,为全校志愿服务提供经验做法。
4.加强校园青年志愿者的交流合作。学院青年志愿者协会可申请成为校青年志愿者协会的理事会成员,主动融入全校志愿工作。
(三)组织设置
1.各学院青年志愿者协会要求以实体化形式独立运行,具体方式可以通过改组现有组织或新成立组织的方式进行。组织名称可以用“山西大学×××学院青年志愿者协会”或其他能够反映组织特色的名称。
2.组织建设要坚持按需设置、合理优化、精简高效的原则,主要负责人(含主席、副主席)控制在3人以内;内设机构可根据本学院专业特色和工作实际灵活设置,原则上不超过4个,部门正、副负责人不超过3个。
3.严格志愿者组织负责人(含主要负责人和部门负责人)选拔标准。须具备以下条件:
(1)应当为中共党员或共青团员,政治合格,理想信念坚定,品行端正、作风务实、乐于奉献,具有志愿服务精神和全心全意为广大同学服务的觉悟和能力;
(2)应当由学有余力、学业优良的学生担任,无必修课不及格情况,无违反校纪校规受处分情况。主要负责人综合测评排名在本班级前50%以内(30%优先考虑)。
(3)应面向广大同学进行选拔,由个人申请、班级团支部推荐,经学院团委同意,由学院党委确定。选拔过程要公开透明、公平竞争,确保广大同学的知情权、参与权,选拔结果进行公示,接受广大同学监督。
三、工作步骤
各学院健全青年志愿者组织体系,按照以下程序进行:
1.确定相关负责人。各学院于2020年8月30日前确定1名本学院志愿工作学生负责人,并填写山西大学学院青年志愿者协会负责人拟任人选推荐表(详见附件1),经学院团委审核同意后报送校青年志愿者协会备案。
2.完成组织建设。各学院于2020年9月15日前,初步完成本学院青年志愿者协会的组织框架建设、干部选拔工作,建议广泛吸纳本学院学生会相关志愿工作和文体工作部门成员,同时填写山西大学学院青年志愿者协会组织建设统计表(详见附件2),经由学院团委审核同意后报送校青年志愿者协会备案。
3.完成志愿者注册。各学院青协应在9月30日前,组织动员本学院团员青年以班级为单位,下载“志愿汇”app并注册成为山西大学青年志愿者。
四、工作要求
1.积极做好宣传工作。各学院团委要向广大青年认真宣传志愿精神,带动广大同学参与到志愿者的队伍中来,营造良好的志愿服务氛围。
2.切实加强组织领导。各学院团委要精心组织实施,前期招募要本着保证质量、稳步推进、逐步规范的原则,力争把此项工作纳入本学院品德培养教育工作的总体规划之中。
3.结合实际开展活动。各学院团委要结合自身实际,围绕“服务青年”的需求,广泛开展多种形式的志愿服务活动,推动志愿服务活动的深入开展。
4.规范建设活动流程。各学院团委需高度重视,切实组织组建好所在学院的青年志愿者协会,各学院青年志愿者协会今后开展活动需向校青年志愿者协会报备,经校青年志愿者协会审核批准后方可有序开展。
联 系 人:许 柯
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