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2021-05-03
山大青协 5月3日
5月1日，我校24个学院申请志愿服务认定的本科生、研究生，从入学到2021年3月参加的所有校内外志愿活动全部认证完毕，最终公示无异议。
自3月初草拟通知起，2个月时间，3000余名申请人，上万份认证材料，我校团委、校青年志愿者协会以勇于任事的担当、吃苦耐劳的干劲，向全校同学交出一份满意答卷。
任务“急急如律令”
“志愿服务和保研挂钩啦！”2020年9月，一项新政策引起大家关注。根据教育部、团中央文件要求，我校将志愿服务经历和时长纳入研究生推免加分政策，并为2017级有可能获得推免资格的本科生进行志愿服务认定。
志愿服务情况作为大学生综合素质的重要体现，入党、评优评先都要参考该项指标。但在此之前，除校级志愿活动通过“志愿汇”app打卡外，部分院级、班级或校外活动并没有统一的认证依据。如何规范认定同学服务时长，成为横亘面前的问题。
搜集了解情况，研究草拟方案，修改调整文件……2020年12月、2021年1月，校团委先后出台《关于进一步规范我校学生志愿服务活动开展的通知》《校外志愿服务活动认证方法》，为志愿服务认定工作提供依据。
“为给同学们营造公平成长环境，规范我校学生志愿服务活动、常态化开展志愿服务认定工作势在必行。”校团委副书记许柯说。
2021年3月12日，校团委发布通知，每学期初进行学生个人志愿服务经历和时长认定，由校青协具体负责。
号令一下，我校青协立即出动，召集各学院青协展开座谈，解读志愿服务认定办法。
“认定今年3月前的活动只有这一次机会？”
“志愿者证是什么？”
“纸质版和电子版都要交吗？”
问题五花八门，各位院系青协负责人们一一答疑，还不忘叮嘱大家传递给每位同学最准确的信息。
3月23日，各学院交回申请认定材料，校青协办公桌上“平地起高山”。这是一声声号角，也是一份份托付。
文瀛苑，23点封楼
从成堆材料中抬起头，酸痛的颈椎和干涩的眼睛传递着信号——时间不早了。赵予涵瞥一眼手机，“22:47”，想起宿舍还有门禁，赶紧收拾书包。
“电梯快锁了，你们也准备走吧！”“好，我再干会儿。”“哎哎水杯没拿！”转眼不见身影，来不及闭紧的门被冲得开开合合。没时间去追，大家埋头继续手上工作。
这是近来，文瀛3层校青协办公室里经常上演的一幕。
3月23日，校团委分管副书记、分管老师牵头成立志愿服务时长认定工作组，校青协成员“2018级扎根一线、2019级冲锋在前、2020级主动请缨”，纷纷协助实施。
初步检查材料是否符合要求、有无缺失，计算申请认定总时长；二轮核查申请时长与材料是否对应；三轮核实材料无误，签字出具认定结果。看似简单机械，但每个数字、每张表格、每份说明，都是考验细心、耐心和条理性的大挑战。“由于流程不熟，第一天认定量不到1个学院的1/3。”
从早8:30到晚23:00，周一到周五无课就排班，周末全天加班。三餐怎么办？买到楼上边干边吃。想午休怎么办？办公室里就地解决。“任务急难险重，大家都是自行协调好时间，尽可能多来分担。”校青协项目规划部李晓辉说。
校团委成为工作组的坚强后盾。志愿认定期间，团委办公室随时为工作人员敞开，处理堆放不下的文件。“又加班误餐了？”团委订好的工作餐送到会议室，他们才想起食堂已经下班。
“再这么晚回来，可就让你们睡外头了啊！”宿管阿姨嗔怪。青协成员“干红了眼”忘记门禁时间，被锁在学生公寓楼外是常事。
“有个小收获是，得知文瀛苑每天关电梯的最晚时间。”安监部王淼戏称，“迎着朝霞来工作，披着星月回宿舍，疲劳也变得美妙起来。”
首战告捷，硕果累累
1台电脑，1瓶矿泉水，数以千计的认证材料。20多天来，文瀛3层深夜亮起的灯光下，这已经成为校青协工作组老师和同学的“标配”。
“我们胜利了！”秘书处吴彦辰欢呼。亲手审核完最后一份材料，他伸伸懒腰，开始收拾“惨不忍睹”的战场。近1个月来，各种纸张堆满办公室每个角落，却因分类归档的好习惯，从未丢失或弄混一份文件。
经过学院内部初步公示、反馈更正，4月26日—4月30日，山西大学信息门户、企业微信、“山西大学青年志愿者”微信公众平台向全校公示志愿服务时长认定结果。5月1日，认定工作完美收官。
认定过程并非一帆风顺。校青协负责人安思潼提到，有的同学刚开始不清楚志愿服务认定的重要性，工作进行到一半才申请补录。“我们将提交时间延长至4月13日，希望保障更多同学利益。”
“本次工作不仅摸清了同学们之前的志愿时长底数，也探索出更加完整规范的志愿活动组织流程。”校青协负责人弓汉成说，“本学期开始，每次校级志愿服务结束后都会公示认定时长，及时‘清账’。对此，我校青协提醒大家，参加其他活动也要注意留存线上或线下考勤记录，以便认定。”
首战告捷，工作组也收获了累累硕果，包括流程方法、经验教训，也包括并肩作战的情感和默契。
“除此之外，接触到很多青年志愿者突出事迹，这也成为我们向榜样看齐，以崭新精神面貌投身志愿服务的不竭动力。”校青协成员杨博匀激动表态。
“志愿者守护他人，我们守护志愿者。”奋战两个月，那盏盏路灯下夜归人的汗水背后，诠释的正是志愿精神。
旌旗在望，征程再启，“奉献、友爱、互助、进步”，将是每一个山大青年志愿者最美的青春。
作品来源：山西大学青年媒体中心
组织实施：邹书予
文字撰写：邹书予
写作训练：潘雨婕 曾 婧 柳雨晨 吴丹娜 成欣宜
图片来源：山西大学青年志愿者协会
网络编辑：曾 婧
作品审核：校青媒作品评审委员会
责任编辑：焦志毅 邹书予
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